Етика публікацій

Редакційна політика та етичні норми
Плагіат і авторська етика
Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та етики
Політика відкликання публікацій
Принципи справедливого оцінювання (DORA)
Управління дослідницькими даними та принципи FAIR
Політика щодо авторства та використання генеративного ШІ

РЕДАКЦІЙНА ПОЛІТИКА ТА ЕТИЧНІ НОРМИ

Редакційна колегія видання орієнтується на поширення наукових знань відомих вчених і викладачів і створення умов для творчого пошуку обдарованих молодих науковців. Під час розгляду статей редколегія звертає увагу насамперед на їхню наукову новизну, теоретичну цінність та практичний внесок у розвиток науки, незалежно від посади авторів, наукового ступеня, вченого звання, віку, національності, гендеру, релігійних і політичних поглядів.

Редакційна політика видання базується на таких принципах:

– об’єктивність і неупередженість у відборі статей до публікації;

– висока вимогливість до якості наукових текстів;

– колегіальність у прийнятті рішень щодо публікації статей;

– доступність та оперативність у спілкуванні з авторами;

– суворе дотримання авторських і суміжних прав;

– суворе дотримання графіку подачі статей і виходу журналу.

Редакційна колегія журналу «Наукові записки НаУКМА. Юридичні науки» рекомендує особам, які беруть участь у роботі над публікаціями у фаховому виданні (автори, рецензенти, редактори), дотримуватися принципів, проголошених Комітетом з етики публікацій (Committee on Publication Ethics) та Етичним кодексом ученого України.

Стосунки між редакцією, авторами і рецензентами ґрунтуються на дотриманні етичних норм, визначених Комітетом з етики публікацій у відповідному керівництві «Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors».

ПЛАГІАТ І АВТОРСЬКА ЕТИКА

Редакційна колегія журналу вважає неприйнятною практику плагіату. Всі матеріали, подані до журналу, перевіряються з допомогою антиплагіатної системи StrikePlagiarism, що показує рівень унікальності статті, використані джерела та частковий збіг тексту. Цитування допускається в обсязі, який не перевищує 15 % від загального об’єму статті.

Журнал відхиляє будь-які матеріали, в яких не дотримано вимог щодо недопущення плагіату, порушено норми академічної доброчесності й авторського права. У випадку виявлення у поданих до редакції матеріалів плагіату чи зазначених порушень журнал припиняє подальшу співпрацю з автором, відхиляє статтю без дозволу на доопрацювання та повторне представлення й повідомляє про факт плагіату інституцію, до якої належить автор.

ПРОЦЕДУРА РОЗГЛЯДУ СКАРГ ЩОДО ПОРУШЕНЬ АКАДЕМІЧНОЇ ДОБРОЧЕСНОСТІ ТА ЕТИКИ

Журнал дотримується високих стандартів якості публікацій та розглядає будь-які повідомлення про порушення академічної доброчесності й етики (фабрикація або фальсифікація даних, плагіат, неправомірне авторство тощо) відповідно до принципів COPE. Автори та співавтори несуть повну відповідальність за дотримання принципів академічної доброчесності та публікаційної етики.

Подача скарги: Скаргу про порушення принципів академічної доброчесності слід надсилати електронною поштою на електронну адресу: nrpl@ukma.edu.ua.

Скарга повинна бути чіткою, конкретною та містити докази порушення.

Розгляд скарги: Підтвердження отримання скарги — до 10 робочих днів; розслідування скарги — до 60 робочих днів.

Особа, щодо якої порушено питання про недотримання принципів академічної доброчесності, має право:

ознайомитися з матеріалами перевірки щодо встановлення факту порушення принципів академічної доброчесності, подавати до них зауваження;

особисто або через представника надавати усні та/або письмові пояснення або відмовитися від надання будь-яких пояснень, брати участь у вивченні доказів порушення принципів академічної доброчесності;

знати про дату, час і місце, бути присутньою під час розгляду питання про встановлення факту порушення принципів академічної доброчесності та притягнення її до академічної відповідальності;

оскаржити рішення про притягнення до академічної відповідальності до органу, уповноваженого розглядати апеляції, або до суду (п. 8 статті 42 Закону України «Про освіту»).

За підтвердження факту порушення принципів академічної доброчесності можливі такі дії:

відхилення рукопису або відкликання опублікованої статті;

публікація офіційної заяви з описом порушення;

повідомлення установи авторів та відповідних органів;

заборона подавати матеріали до журналу на визначений термін.

Про результати розгляду скарги про порушення принципів академічної доброчесності інформують заявника та авторів у разі доведеного порушення.

Автори та співавтори несуть повну відповідальність за дотримання принципів академічної доброчесності та публікаційної етики.

ВІДКЛИКАННЯ ПУБЛІКАЦІЙ

Доповнення Додатку 2 Положення про періодичне наукове видання НаУКМА (редакційні політики)(наказ № 549 від 07.12.2017). Політику ухвалено у відповідності до рекомендацій Комітету з етики наукових цублікацій (Committee on Publication Ethics (COPE).

Відкликання тексту наукової статті (ретракція) є механізмом виправлення опублікованої інформації та оповіщення читачів про те, що опублікована наукова стаття містить серйозні недоліки або помилкові дані, яким не можна довіряти. Недостовірність даних може бути результатом як випадковості, так і усвідомлених порушень.

Відкликання наукової статті використовується для інформування читачів про випадки дублювання публікацій (коли автори надсилають один і той самий матеріал у декілька видань), плагіату та приховування конфліктів інтересів, які могли вплинути на інтерпретацію даних або рекомендації щодо їхнього використання.

Основна мета відкликання наукової статті – виправлення та забезпечення цілісності опублікованої у журналі інформації.

Головним приводом та підставою для відкликання статті є порушення етичних принципів журналу:

Наявність неправомірних запозичень тексту у значному обсязі;
Дублювання статті в декількох виданнях;
Виявлення у статті фабрикації або фальсифікацій (наприклад, для експериментальних даних досліджень);
Виявлення в статті серйозних помилок (наприклад, неправильної інтерпретації результатів), що ставлять під сумнів наукову цінність матеріалу;
Некоректний склад авторів (до переліку авторів включені особи, що не відповідають критеріям авторства);
Автори мають прихований конфлікт інтересів (та інші порушення публікаційної етики);
Перевидання статті без згоди автора;
Інші порушення етичних принципів журналу.

Приводом для відкликання статті є:

Звернення автора про відкликання статті;
Подання головного редактора журналу.

Порядок відкликання статті:

1. Рішення про відкликання статті приймається редакційною колегією журналу за поданням головного редактора журналу. Подання має містити інформацію про наявність підстав для відкликання статті, зазначених цими діючими правилами. Рішення про відкликання статті приймається з урахуванням відповіді автора статті, що обґрунтовує його позицію з питання про відкликання статті (за умови надходження даної відповіді).

2. Якщо автор/авторськийколектив вважають за необхідне відкликати статтю, вони звертаються до редакції, мотивовано пояснивши причину свого рішення. Редакція відповідає авторам і при наявності підстав для ретракції, вона самостійно здійснює відкликання тексту статті.

3. Якщо редакціяприймає рішення про відкликання тексту статті на підставі власної експертизи або інформації, що надійшла до редакції, про це інформується автор/авторський колектив і від автора очікується відповідь. Якщо автор/авторський колектив ігнорує запит редакції, редакція має право звернутися за допомогою до Комітету з етики наукових досліджень НаУКМА та/або провести ретракцію публікації без урахування думки автора.

4. Рішення про відкликання статті оформлюється протоколом засідання Редакційної колегії журналу.

5. Прийнявши рішення відкликати статтю, редакція вказує причину ретракції (в разі виявлення плагіату – із зазначенням джерела запозичення), а також дату ретракції. Стаття і опис статті залишаються на інтернет-сайті журналу у складі відповідного випуску журналу, але на електронну версію тексту наноситься напис «ВІДКЛИКАНО» та дата ретракції. Ця ж позначка ставиться у статті та у змісті випуску.

6. Головний редактор журналу направляє до Видавничої Ради протокол засідання редакційної ради журналу, в якому вказується дата проведення засідання, склад присутніх, результати експертизи, обґрунтоване рішення та заповнена форма:

ПІБ автора і назва статті
Назва, том, випуск та рік видання, текст якого відкликається
Ініціатор відкликання статті
Підстава для відкликання статті та дата прийняття рішення
Посилання на сторінку на сайті видання, на якій подано інформацію про ретракцію
Вихідні дані статті та DOI
Тематика статті

7. Автору (провідному автору в разі колективного авторства) направляється протокол засідання редакційної ради журналу з формулюванням, що обґрунтовує причину відкликання статті.

8. Редакційною радою журналу одночасно з прийняттям рішення про відкликання статті може бути прийнято рішення про накладення заборони на прийняття до публікації статей від автора ретрагованої статті на певний термін.

9. Інформація про відкликання статті розміщується на веб-сайті журналу.

ПРИНЦИПИ СПРАВЕДЛИВОГО ОЦІНЮВАННЯ (DORA)

Журнал підтримує принципи San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA). Ми оцінюємо подані матеріали виключно на основі їхнього наукового змісту, методологічної якості та внеску в науку, а не за показниками журналів чи цитованості авторів. Журнал визнає різні форми наукових результатів, включно з теоретичними та емпіричними дослідженнями, наборами даних, критичними виданнями, перекладами, рецензіями.

УПРАВЛІННЯ ДОСЛІДНИЦЬКИМИ ДАНИМИ ТА ПРИНЦИПИ FAIR

Журнал дотримується принципів FAIR у керуванні дослідницькою інформацією. Ми забезпечуємо знаходжуваність (Findable) матеріалів через присвоєння DOI та стандартизовані метадані; доступність (Accessible) завдяки відкритому доступу через нашу платформу; інтероперабельність (Interoperable) шляхом використання загальноприйнятих форматів метаданих; та повторне використання (Reusable) завдяки ліцензуванню за моделлю відкритого доступу і наданню повних бібліографічних та описових даних.
Журнал заохочує авторів розміщувати створені в процесі дослідження дані у відкритих репозиторіях (наприклад, Zenodo, OSF, Figshare або інституційні архіви) з метою забезпечення відкритості, прозорості та можливості повторного використання. Журнал одночасно дотримується етичних норм щодо розповсюдження чутливих та конфіденційних даних досліджень, які можуть бути доступні лише за контрольованого доступу, з обмеженим колом користувачів та після відповідного погодження, при цьому метадані таких матеріалів все одно повинні бути знаходжуваними і описаними відповідно до стандартів FAIR.

ПОЛІТИКА ЩОДО АВТОРСТВА ТА ВИКОРИСТАННЯ ШІ

Журнал дотримується «Рекомендацій щодо використання ШІ в науковій комунікації», розроблених Європейською асоціацією наукових редакторів, а також діє у відповідності до Політики відповідального використання застосунків генеративного штучного інтелекту (ШІ) в Національному університеті «Києво-Могилянська академія» (Наказ №332 від 29.07.2025 р.). Редакційна колегія ставиться до використання штучного інтелекту як зручного та ефективного інструмента, проте, результати, отримані за його допомогою, мають ретельно перевірятися і фахово інтерпретуватися. З огляду на те, що однією з основних функцій ШІ є генеративна (створення тексту, обробка даних, формування звітів тощо), тож цей інструмент може недоброчесно використовуватися у підготовці наукових статей. Тому політика використання ШІ безпосередньо пов’язана з дотриманням публікаційної етики та принципів академічної доброчесності.

Авторам

Редакційна колегія очікує, що автори добровільно декларуватимуть використання ШІ у підготовці матеріалів до публікації. В статтях технології ШІ не можуть зазначатися як автор або співавтор, оскільки вони не можуть нести відповідальність за точність, цілісність та оригінальність роботи, а саме ці обов'язки є обов'язковими для авторства.

Згідно з «Рекомендаціями щодо використання ШІ в науковій комунікації» автори мають дотримуватися таких принципів:

Цитування та огляд літератури. Не рекомендується використовувати результати ШІ як першоджерела для підтвердження конкретних тверджень, оскільки цитати чи інформація, надані ШІ, можуть бути неточними або сфабрикованими.

Збір, очищення, аналіз та інтерпретація даних. Необхідним є розкриття будь-якого використання штучного інтелекту для збору, очищення, аналізу або інтерпретації даних у розділі «Матеріал дослідження». Ці заяви в ідеалі повинні супроводжуватися відповідними показниками стійкості та достовірності, а також кроками для забезпечення їх відтворюваності.

Генерація даних. Необхідним є розкриття будь-якого використання штучного інтелекту для генерації даних у розділі «Матеріал дослідження». Редактори повинні знати, що згенеровані дані можуть бути чудовим ресурсом для освітніх цілей, але також можуть бути використані для створення фальшивих даних з метою перевірки гіпотез або інших аналізів.

Візуалізація – створення таблиць, рисунків, зображень, відео чи іншого контенту. Необхідним є розкриття будь-якого використання штучного інтелекту для візуалізації та в підписах до цього контенту в розділі «Теоретико-методологійне підґрунтя». Візуалізації, створені за допомогою інструментів ШІ, можуть вимагати додаткових перевірок для забезпечення їхньої достовірності, а також кроків для забезпечення їхньої відтворюваності.

Допустимим може вважатися використання генеративного ШІ лише з метою покращення перекладу тексту або його орфографічної чи стилістичної правильності, тобто лише для покращення читабельності та мовної коректності тексту.

Результати, отримані за допомогою генеративного ШІ, автори мають ретельно перевіряти науково обґрунтованими методами, оскільки ШІ може створювати вигляд надійного, але неправильного, неповного або упередженого результату.

Остаточну відповідальність за зміст матеріалу, відсутність плагіату та мінімізацію упередженості, спричиненої ШІ, несуть автори. Нерозкриття факту використання ШІ вважається порушенням принципів прозорості та наукової етики та може бути підставою для відмови у публікації.

Рецензентам

Оскільки рукопис, поданий на рецензування розглядаєся як конфіденційний документ, то рецензенти не повинні завантажувати його (або будь-яку його частину) в інструмент генеративного ШІ, бо це може порушити конфіденційність та права власності авторів, а у випадку наявності особистої інформації – може порушити права на конфіденційність даних.

Рецензенти не повинні завантажувати свою рецензію в інструмент ШІ (навіть з метою виправлення граматичних помилок та покращення читабельності), оскільки в рецензії може міститися конфіденційна інформацію про рукопис та/або авторів.

Рецензенти не повинні використовувати генеративний ШІ для наукового огляду статті та/або створення коментарів при рецензуванні через потенційні ризики, пов’язані з недоведеною точністю, ефективністю, надійністю та можливою упередженістю висновків щодо рукопису. Рецензент несе відповідальність за зміст рецензії.

Редакційна колегія

Редакційна колегія журналу, розглядаючи поданий рукопис як конфіденційний документ, зобов’язується не завантажувати його (або будь-яку його частину) в інструмент генеративного ШІ, бо це може порушити конфіденційність та права власності авторів, а у випадку наявності особистої інформації – може порушити права на конфіденційність даних.

Редакційна колегія зобов’язується не використовуватися генеративний ШІ для допомоги в процесі оцінювання або прийнятті рішення щодо рукопису через потенційні ризики, пов’язані з недоведеною точністю, ефективністю, надійністю та можливою упередженістю висновків щодо рукопису. Редакційна колегія несе відповідальність за редакційний процес, остаточне рішення та повідомлення про нього авторам.